本網(wǎng)訊（通訊員 雷康群）為使檔案能夠規(guī)范化保存和管理，石泉縣人社局近年來采取多種措施積極做好檔案梳理、分類和歸檔工作，確保檔案的完整性和真實性，為后期檔案的查詢和利用提質(zhì)增效。
完善檔案管理制度，提升檔案規(guī)范化。為做好檔案管理工作，確保檔案移交工作順利開展，該局成立以局黨組成員、副局長為組長，各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。印發(fā)《石泉縣人社局機關(guān)檔案管理移交暫行辦法》，要求局機關(guān)各股室、局屬各單位按照“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)”的原則，按年度對各業(yè)務(wù)檔案進行收集、整理、立卷、歸檔；同時按照檔案庫房“十防”要求，制定了《石泉縣人社局檔案安全管理制度》，防止檔案在儲存和借閱過程中出現(xiàn)丟失、損壞的情況。
加大教育培訓(xùn)力度，確保檔案標(biāo)準(zhǔn)化。組織全局檔案管理員學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，有效提升干部對檔案工作法治化和規(guī)范化的意識。積極組織檔案管理員參加全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面學(xué)習(xí)掌握檔案整理、裝訂、立卷、歸檔要求，不斷提升檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)。同時，安排檔案管理員參加全市檔案職業(yè)技能競賽，在練兵中增長才干、錘煉技能。
完善設(shè)施設(shè)備，推進檔案數(shù)字化。為方便檔案保存和查找，該局采購高拍儀、掃描儀等設(shè)備，制定檔案數(shù)字化進度計劃，安排人員對紙質(zhì)檔案進行掃描，并按照檔案數(shù)字化的要求，對掃描完成的電子檔案進行校正、編號、排序，確保紙質(zhì)檔案和電子檔案一一對應(yīng)，有效提升檔案數(shù)字化水平。
