作風硬不硬,關鍵時候看。“五一”假期,安康市12345熱線迎來話務高峰。安康市要求,接訴即辦、辦就辦成。所有涉及旅游事項的訴求確保做到“快速響應處置、快速跟蹤問效”,通過專單記錄、30分鐘內響應處置、12小時內辦結的方式,以好的作風讓游客滿意。
安康市行政審批服務局每天定期分析匯總12345熱線涉旅數(shù)據(jù),建立352條旅游事項電子共享臺賬信息;針對群眾反映的疑難事項,快速分析研判,及時安排承辦單位;對即將逾期工單,由12345評價問效科進行督辦問效。“五一”假期,安康市12345熱線接到群眾反映旅游事項1185件,辦結率99.29%,滿意率98%。
陜西日報記者 鄭斐
“當時我們抱著試一試的想法撥打了12345熱線,沒想到問題很快就得到了解決。”5月9日,家在甘肅的李磊接到安康12345熱線回訪,高興地說。
原來,李磊前期通過網(wǎng)絡平臺購買了5月1日瀛湖旅游區(qū)的門票,但由于當天客流量已達上限,瀛湖旅游區(qū)采取限流措施,李磊只能辦理退票。大老遠來一趟安康卻游不了瀛湖,李磊心有不甘。5月2日凌晨1時許,他撥打12345熱線求助。話務員李妮接到電話后,第一時間聯(lián)系安康瀛湖生態(tài)旅游區(qū)管委會值班人員。5月2日一大早,瀛湖旅游區(qū)工作人員主動聯(lián)系李磊,并負責為其做好游覽的引導和服務,圓了他的“瀛湖夢”。
“接訴即辦、辦就辦成。我們要求所有涉及旅游事項的訴求確保做到‘快速響應處置、快速跟蹤問效’,通過專單記錄、30分鐘內響應處置、12小時內辦結的方式,以好的作風讓游客滿意。”安康市政府副秘書長、市行政審批服務局局長劉福全說。
“明天南宮山是否限流,需不需要購買門票?”
“我們把東西落在出租車上了,能不能幫我們找回來?”
“景點周圍都訂不到房間,請幫助解決住宿問題……”
每天18時至22時,是游客就餐住宿的高峰時段。“五一”假期,12345熱線來電高峰就集中在這個時間段。4月30日,安康市12345熱線夜班小組5個人就接聽群眾來電260通,是平時夜班話務量的3倍。
“作風硬不硬,關鍵時候看。我們調整話務班次、更新知識庫內容,確保每通電話有人接、每件訴求及時辦。”夜班話務小組組長方旖旎說,“只有把每一位游客來電都當成自己的事,問題才能處理好,群眾才能滿意。”
為保障“五一”期間12345熱線服務不斷檔,安康市行政審批服務局、安康移動公司主動向淄博12345熱線取經(jīng),建立了安康市12345熱線節(jié)假日期間應急預案。安康移動公司召開緊急會議,第一時間部署“五一”期間網(wǎng)絡保障工作,成立基礎網(wǎng)絡保障、業(yè)務保障和現(xiàn)場話務等3個小組,由專業(yè)技術人員對熱線各個點位、設備、線路、軟件等情況進行現(xiàn)場巡檢,排除隱患,值班人員24小時監(jiān)控網(wǎng)絡及接話質量,做好故障預警和及時響應處理,確保整個假期12345熱線平穩(wěn)運行。
安康是全域旅游大市,尤其在“五一”假期,游客眾多。為切實保障游客玩得開心、吃得放心、住得舒心,安康市行政審批服務局每天定期分析匯總12345熱線涉旅數(shù)據(jù),建立352條旅游事項電子共享臺賬信息,與安康市假日旅游服務保障協(xié)調指揮部實時共享互通信息數(shù)據(jù),動態(tài)掌握全市旅游市場整體情況;針對群眾反映的疑難事項,快速分析研判,及時安排承辦單位;對即將逾期工單,由12345評價問效科進行督辦問效;對逾期未辦結工單和群眾不滿意工單,同步報送指揮部督導組,聯(lián)動督辦推動旅游事項快速解決到位。
“出現(xiàn)問題不回避,接到投訴快解決。”安康市行政審批服務局副局長鄒淼說,“熱線收到游客投訴,都會按照緊急事項進行處理,嚴格受理辦理時限要求,承辦單位第一時間響應,遇到問題共同研究解決,不推諉不回避,確保給游客一個滿意的答復。”
據(jù)統(tǒng)計,“五一”假期,安康市12345熱線接到群眾反映旅游事項1185件,辦結率99.29%,滿意率98%。