本網(wǎng)訊(記者 先安)6月21日下午,正是一天中最熱的時候,翠屏島十四運水上馬拉松指揮調(diào)度中心卻是一派繁忙景象:在簡陋的辦公室,在觀眾觀賽步道,在各涉賽現(xiàn)場,隨處可見或兩人隔桌面對嚴(yán)肅交談,或三兩人手執(zhí)文件面朝現(xiàn)場蹙眉商討;或多人酷熱光照下低聲爭論。
這是記者在安康十四運競委會當(dāng)日赴翠屏島競賽場館處(馬拉松游泳)首個集中辦公日看到的景象。
武術(shù)散打測試賽后,安康承擔(dān)的十四運會武術(shù)散打和馬拉松游泳賽事項目籌備更趨緊張繁忙。六月初,十四運進(jìn)入倒計時一百天,省組委會也明確了馬拉松游泳項目測試賽時間為7月3日。測試賽日期臨近,諸如新聞發(fā)布廳布置、賽事衛(wèi)生室設(shè)置等一些具體事項尚未完全落實。安康十四運項目專班負(fù)責(zé)人劉福全明確要求,近期競委會各處室以武術(shù)散打整改問題限時清零和推進(jìn)馬拉松游泳測試賽為重點,進(jìn)一步加大籌備工作力度,工作重心向瀛湖場館處(馬拉松游泳)轉(zhuǎn)移,適時到瀛湖翠屏島集中辦公,各處室現(xiàn)場協(xié)調(diào)場館處針對實際情況當(dāng)場對接協(xié)調(diào)推進(jìn)解決具體問題。
6月21日,十四運項目專班將每周一的例會放在翠屏島召開,作為競賽會各處室在馬拉松游泳項目舉辦場館集中辦公的開端。再次強調(diào)要強化現(xiàn)場辦公,確保安全,強化作風(fēng)建設(shè),突出效果,解決實際問題,高效推進(jìn)籌辦工作。
例會結(jié)束簡餐后已過了中午時分,各處室紛紛行動,都想利用競委會和場館處工作人員同時都在現(xiàn)場的有限時間,對接場館處相關(guān)工作人員,盡快銜接落實本處室的工作任務(wù)和推進(jìn)問題解決,瀛湖場館處責(zé)任單位安文旅的現(xiàn)場幾名負(fù)責(zé)人員一時成為各處爭搶對象——
借助提前幾天電話溝通聯(lián)系預(yù)約的優(yōu)勢,媒體和電視轉(zhuǎn)播協(xié)調(diào)處同時請來場館處(馬拉松游泳)安文旅建設(shè)總監(jiān)馬騰、市場開發(fā)部部長朱江、合同預(yù)算部部長助理羅巍、工作人員王昆四人到臨時辦公室,對接商洽落實推進(jìn)新聞發(fā)布廳、媒體工作間、電視轉(zhuǎn)播機房、媒體休息區(qū)、媒體采訪區(qū)的建設(shè)裝飾和賽事周邊社會氛圍營造、場館建設(shè)宣傳等工作。剛商量落實妥帖,四人等就被別的處室拉走了,馬騰、朱江被審計監(jiān)察處工作人員告知將對賽事要求的硬件建設(shè)、瀛湖快速干道至翠屏島沿線社會氛圍營造等進(jìn)行敦促監(jiān)察;信息技術(shù)處的張建國拉著場館處工作人員實地查看媒體轉(zhuǎn)播信號傳輸和辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)暢通建設(shè)情況;羅巍被醫(yī)療保障和反興奮劑處聯(lián)絡(luò)員王恩剛拉到辦公室剛坐下來,準(zhǔn)備協(xié)商落實賽事衛(wèi)生室及其周邊安全問題、觀眾疫情防控三證檢查工作等事項,卻接到競賽處聯(lián)絡(luò)員周峰的電話,銜接落實競賽檢錄處流線改建和競賽場地工作平臺搭建的事;綜合處與安文旅工作人員見縫插針對接必備辦公設(shè)備及時到位問題;行政接待處實地對接檢查規(guī)范接待要求落實情況;志愿者和觀眾服務(wù)處處長盧存安和副處長李錦雯則現(xiàn)場落實志愿者之家建設(shè)和賽會志愿者保險就餐交通保障等問題;交通保障處、安全保衛(wèi)處與場館處工作人員就即將舉行的瀛湖水上交通突發(fā)事件應(yīng)急救援演練細(xì)節(jié)逐一再斟酌再細(xì)化……一時間,翠屏島競委會辦公區(qū)人來人往,電話不斷,一派緊張有序忙碌的景象。
據(jù)當(dāng)日下班時不完全統(tǒng)計,當(dāng)天競委會十三個處室或當(dāng)面對接、或書面下達(dá)、或電話溝通,都與瀛湖場館處就各自相關(guān)的工作任務(wù)或具體問題作了交辦商討敦促推進(jìn);瀛湖集中辦公首日競委會各處室與競賽場館處(馬拉松游泳)負(fù)責(zé)單位安文旅對接交辦推進(jìn)各類具體工作事項20多件。